Web Sitesi mi, Dijital Sistem mi?

Kurumsal dijitalleşme yatırımları söz konusu olduğunda, birçok şirket hala web sitesini nihai hedef olarak görmektedir.

Oysa günümüz koşullarında bu yaklaşım, kurumları sınırlı çözümlere mahkum eder. Web sitesi, dijital varlığın sadece bir yüzüdür.

Asıl değer, bu yapının arkasında çalışan sistemde oluşur.

Web Sitesi mi, Dijital Sistem mi?

Website ve dijital sistem arasındaki temel fark

Web sitesi, tanıtım amacıyla geliştirilen bir yapıdır. Dijital sistem ise, kuruma özel biçimde planlanan, yaşayan, ölçülebilir ve entegre çalışan bir dijital varlıktır.

Bu sistemin içerisinde şunlar yer almalıdır:

Bu fark göz ardı edildiğinde, şirketler çoğunlukla şu hataları yapar:

Sık yapılan hatalar

HataSonuçDoğru Yaklaşım
Web sitesi tasarımını “tek seferlik bir iş” olarak görmek.Yayın sonrası bakım yapılmaz, hızla işlevsizleşir.Web sitesi yayına alındıktan sonra yıllık bakım ve içerik güncelleme planı yapılmalı.
İçeriği yalnızca “hakkımızda ve ürünlerimiz” şeklinde kurgulamak.Arama motorlarında görünmez, kullanıcıyı ikna etmez.Hedef kitle odaklı, ihtiyaç temelli içerik stratejisi oluşturulmalı.
Siteden sorumlu kimse olmaması.Güncellenmeyen sayfalar ve boşa çıkan yatırımlar.Yönetim paneli kullanımı için içeriden bir ekip sorumlu tutulmalı.
Her departmanın kendi önceliğiyle siteyi şekillendirmesi.Dağınık anlatı, hedef kitlenin kafa karışıklığı.Site içeriği, merkezi bir dijital stratejiye göre hizalanmalı.
Tüm sorumluluğu IT departmanına bırakmak.Teknik bakım yapılabilir ama iletişim dili zayıf kalır.Teknik ve iletişim ekiplerinin ortak çalışmasını sağlayan sistemler kurulmalı.

Kurum içi departmanlara düşen roller

Bir dijital sistemin başarılı olabilmesi için, kurum içindeki farklı departmanların sorumluluk alması gerekir:

  • IT: Güvenlik, altyapı, teknik bakım takibi
  • Pazarlama: İçerik planı, hedef kitleye göre mesajlar
  • Satış: Ürün/hizmet anlatımlarının müşteri yolculuğuna uygun olması
  • İK: Kariyer sayfası, şirket kültürü temsili
  • Üst Yönetim: Tüm yapının stratejik hedeflerle uyumlu olması

Bu görev paylaşımı olmadığı sürece, dijital yatırımlar verimsiz kalır.

Neden dış uzmanlık gerekir?

Birçok şirketin dijital sistem kurarken karşılaştığı sorunlar, bu süreçte deneyimli ve bütüncül bakabilen bir dış yapıya olan ihtiyacı doğurur.

Çünkü:

  • Kurum içindeki ekipler genellikle günlük operasyonlara odaklıdır.
  • Dijital sistem kurmak, tasarım değil organizasyon işidir.
  • Teknoloji, içerik ve stratejiyi entegre etmek ayrı bir uzmanlık alanıdır.

Bu noktada, yalnızca yazılım geliştiren değil; içerik, süreç, yönetim ve teknik altyapıyı bir arada planlayabilen firmalar devreye girer.

Son söz

Web sitesi artık bir dijital vitrin değil, bir organizasyon aracıdır.
Bu yapıyı doğru kuran şirketler, yalnızca dijitalde görünür olmaz; pazarlama, satış, itibar ve organizasyonel verimlilik açısından da güçlü bir avantaj elde eder.

Bugün “web sitesi yaptırmak” yerine, nasıl bir dijital sistem kurulmalı ve kim bunu yönetecek? soruları sorulmadığı sürece, yapılan yatırımlar kısa vadeli olmaya mahkumdur.

Web Makinası’nda, sistem kurar ve sadece doğru yapılarla çalışırız.

KİMLERLE ÇALIŞIYORUZ

İŞ KOLLARIMIZ

KURUMSAL

İLETİŞİM

Telefon
+90 (216) 706 15 70

WhatsApp
+90 (216) 706 15 70

E-posta
operasyon@webmakinasi.co

SİSTEM MERKEZİ

Web Makinası logosu

Web Makinası, bir Oytun Yalçın iştirakidir.
YouTube’da yayınlanan Web Makinası kanalının resmi websitesidir.